Una y otra vez escucho en mis talleres: "Tengo toda la información, pero no sé por dónde empezar." Profesionistas con carpetas llenas de reportes, estudiantes con apuntes desordenados, emprendedores con ideas, pero sin estructura. Como promotor de herramientas útiles para emprendedores, ejecutivos y líderes comunitarios, sé que el acceso ya no es el problema. El reto ahora es transformar información en conocimiento claro y accionable.
Ahí entra en juego NotebookLM (https://notebooklm.google.com/), una nueva herramienta de Google que, como pocas, tiene el poder de ordenar lo que ya tienes y convertirlo en claridad.
¿QUÉ ES NOTEBOOKLM Y POR QUÉ DEBERÍA IMPORTARTE?
NotebookLM es una herramienta de Inteligencia Artificial creada por Google. Su función es muy simple —y a la vez muy poderosa—: tomas tus documentos, presentaciones, PDFs, textos o notas, los subes a la plataforma y te devuelve resúmenes, esquemas, ideas, conexiones e incluso formatos listos para usar.
Pero no es un buscador. No te arroja información genérica de Internet. Trabaja solo con lo que tú le das, lo que lo hace ideal para quienes ya tienen contenido propio y necesitan orden, síntesis o estructura. En un mundo saturado de datos, NotebookLM es como tener un editor, un asesor y un organizador personal, trabajando 24/7.
Y lo mejor: es gratuito, en línea y disponible en español.
CINCO PERFILES, CINCO USOS PRÁCTICOS
NotebookLM no es una herramienta para "expertos en tecnología"; es para cualquier persona que quiera usar mejor su tiempo y su mente. Aquí algunos ejemplos concretos:
1.Para profesionistas: un asesor financiero puede subir un reporte trimestral y obtener un resumen ejecutivo para su cliente. También puede convertir un manual interno en una serie de tarjetas didácticas para capacitar a su equipo.
2. Para investigadores: al subir artículos académicos, puede comparar teorías, extraer citas clave y generar mapas mentales que revelen patrones ocultos.
3. Para historiadores: basta con subir documentos antiguos, cartas digitalizadas o archivos de archivo, y NotebookLM puede generar cronologías temáticas o incluso relatos narrativos listos para presentarse.
4. Para estudiantes: se acabó el caos de los apuntes sueltos. Pueden convertir sus notas en cuestionarios de repaso, resúmenes por tema o esquemas con artículos clave.
5. Para cualquier persona: planificar un viaje, organizar recetas, entender un contrato o resumir una guía médica... Todo eso se puede hacer subiendo el archivo y dejando que la IA haga el trabajo duro de ordenar y simplificar
Ejemplo local: La experiencia de Carlos, emprendedor en Cajeme
Carlos, de 32 años, tiene una pequeña empresa de productos de limpieza en Ciudad Obregón. Como muchos emprendedores, hace de todo: vende, factura, planea, capacita. Me confesó que tenía más de 80 documentos entre propuestas, contratos, fichas técnicas y planes de trabajo, pero cuando tenía que presentar algo ante un cliente... "todo era confusión".
Le sugerí probar NotebookLM. Subió sus documentos, pidió un resumen de sus fichas técnicas en tres líneas cada una y luego convirtió su presentación comercial en un guion de ventas personalizado para distintos perfiles de cliente.
Resultado: ahorró seis horas de trabajo esa semana y recuperó el control de su propia información.
Este tipo de casos no son futuristas. Son reales, cercanos y posibles para cualquiera que quiera convertir su conocimiento en una herramienta competitiva.
Y TÚ, LECTOR, ¿QUÉ PUEDES HACER HOY MISMO?
Haz una pausa. Piensa en esa tarea repetitiva que haces cada semana: ¿resumir informes? ¿explicar lo mismo a cada cliente? ¿preparar un material educativo? ¿leer decenas de páginas para entender lo esencial?
Ahora, imagina que una herramienta como NotebookLM te ayuda a hacer eso en minutos, con claridad y precisión.
Empieza por algo pequeño: sube un archivo, hazle una pregunta como "¿cuáles son los cinco puntos clave de este documento?" o "hazme un esquema de esto para explicarlo".
No necesitas ser experto. Sólo necesitas tener curiosidad, un objetivo claro, y estar dispuesto a transformar tu forma de trabajar.
MINI-RETO DE LA SEMANA:
Elige una tarea repetitiva de tu trabajo y reemplázala, durante siete días, con una herramienta de IA; documenta el tiempo ahorrado y decide si adoptas el cambio.
La Inteligencia Artificial no viene a reemplazarnos. Viene a potenciar nuestro talento, liberar tiempo y hacer espacio para lo que realmente importa: pensar, crear y crecer.
Dato: Según McKinsey, las herramientas de IA pueden automatizar hasta el 30% del tiempo laboral de profesionales que manejan información diariamente (The State of AI, McKinsey, 2023).
Gracias por leerme
-Ya casi un año, compartiendo-
NotasE@corporativoimpulso.com.mx
*Ciudadano, conferencista, desarrollador de emprendedores y consejero empresarial
