En un contexto donde el home office se ha vuelto una práctica común, es importante que los trabajadores conozcan los gastos deducibles ante el SAT
Desde el COVID-19 se implementó el trabajo en casa en México y en muchas de las empresas se quedó así. Ante esto, es importante que los trabajadores conozcan qué gastos pueden deducir al presentar su declaración anual ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
De acuerdo con la Ley Federal del Trabajo (LFT), los empleadores tienen la obligación de proporcionar a sus empleados las herramientas necesarias para desempeñar su labor. La cláusula III del artículo 132 establece que deben facilitar “los útiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecución del trabajo”, en buen estado y de buena calidad.
¿CUÁLES SON LOS GASTOS QUE SON DEDUCIBLES ANTE EL SAT?
Aunque no existe una lista específica de gastos deducibles para el home office, se pueden considerar los siguientes, siempre que estén relacionados con la actividad laboral:
- Luz
- Internet
- Teléfono
- Renta de oficina
- Equipo de cómputo
- Impresoras
- Mobiliario
- Suministros de oficina
- Productos de limpieza
- Cuotas de seguros
- Viáticos (al salir del país)
Es importante destacar que los patrones no pueden exigir a los empleados el pago de indemnización por el desgaste de los materiales y herramientas proporcionados para el trabajo.
¿CÓMO COMPROBAR LOS GASTOS DEDUCIBLES?
Para deducir estos gastos ante el SAT, es fundamental contar con los comprobantes fiscales correspondientes, como facturas y recibos. Además, se debe demostrar que los gastos son indispensables y están directamente relacionados con la actividad laboral del trabajador.
LEY HOME OFFICE EN MÉXICO
La Ley Home Office, formalmente conocida como la NOM-037-STPS-2023, regula las condiciones del teletrabajo en el país. Su objetivo es garantizar el bienestar tanto de trabajadores como de patrones que desempeñan sus funciones de manera remota. Entre sus disposiciones más relevantes, se establece el derecho a la desconexión al finalizar la jornada laboral y la obligación de los empleadores de contribuir con el pago proporcional de los servicios de internet y luz.
Asimismo, las empresas deben proporcionar a sus trabajadores mobiliario adecuado, como sillas ergonómicas, y otros insumos necesarios para un buen desempeño. Por su parte, los empleados deben cumplir con su jornada laboral y estar disponibles según los horarios establecidos.
En un contexto donde el home office se ha vuelto una práctica común, es importante que los trabajadores conozcan los gastos deducibles ante el SAT y las regulaciones que garantizan su bienestar laboral.
