El certificado de sello digital es un archivo electrónico esencial para validar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas
Por: Andrés Manuel Contreras Alaniz
Tras la temporada de declaraciones anuales, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) recuerda a los contribuyentes la importancia de cumplir con sus obligaciones fiscales para evitar sanciones, incluyendo la cancelación del sello digital.
El certificado de sello digital (CSD) es un archivo electrónico esencial para validar la autenticidad e integridad de las facturas electrónicas (CFDI). Emitido por el SAT, este certificado protege contra la falsificación o manipulación de datos, garantizando la seguridad de las transacciones.
A diferencia de la e.firma, que verifica la identidad del contribuyente, el sello digital vincula esa identidad con la factura electrónica, asegurando su legitimidad.
MOTIVOS DE CANCELACIÓN DEL SELLO DIGITAL
El SAT puede cancelar el sello digital en diversos casos, entre ellos:
- Omisión de tres o más declaraciones periódicas consecutivas o seis no consecutivas en un mismo ejercicio fiscal.
- No localización del contribuyente o desaparición.
- Uso de comprobantes fiscales para operaciones inexistentes, simuladas o ilícitas.
- Omisión de la declaración anual un mes después de la fecha límite, o de dos o más declaraciones provisionales o definitivas consecutivas o no consecutivas.
- Discrepancias entre el ingreso declarado y el impuesto retenido con los datos en los CFDI u otras bases de datos de las autoridades.
- Domicilio fiscal que no cumpla con los requisitos establecidos.
- Medios de contacto incorrectos o no auténticos en el buzón tributario.
- No desvirtuar la presunción de transmitir pérdidas fiscales de manera indebida.
CONSECUENCIAS DE LA CANCELACIÓN Y CÓMO PREVENIRLA
La cancelación del sello digital impide la emisión de facturas, afectando la deducción de impuestos y la operación comercial. Para evitar esta situación, se recomienda:
- Buscar asesoría fiscal especializada: Un experto puede diseñar una estrategia fiscal efectiva y personalizada.
- Revisar el buzón tributario: Mantener actualizados los medios de contacto y estar al tanto de las comunicaciones del SAT es fundamental.
- Asegurar la integridad de las transacciones: Emitir facturas con información precisa y transparente, y mantener registros completos y organizados.
Mantente informado y cumple con tus obligaciones fiscales para evitar contratiempos y sanciones.
