Con la finalidad de vigilar la trayectoria del huracán "Polo", coordinar las acciones de prevención previas a su posible arribo al sur de Sonora y el seguimiento posterior para evitar afectaciones mayores derivadas del meteoro, se instaló en Cajeme el Comité de Operación de la Emergencia (COE) encabezado por el presidente municipal Javier Lamarque, integrado por dependencias de los tres niveles de gobierno y se declaró abierta la sesión permanente.
El alcalde de Cajeme señaló la importancia de la coordinación interinstitucional que se mantiene para cuando se presentan este tipo de eventualidades, y comentó que, en Cajeme, más que los vientos, preocupa la cantidad de agua que pueda caer, debido al daño que provocan en las calles.
Asimismo, dio instrucciones a dependencias como la Secretaría de Desarrollo Urbano y la Secretaría de Imagen Urbana para para asegurarse de mantener en buenas condiciones y limpios los drenajes y bocatormentas, para permitir que el agua de lluvia fluya.
Guadalupe Jiménez, meteoróloga de la Comisión Nacional del Agua (Conagua) comentó que, de acuerdo con la previsión que se realiza a raíz de los monitoreos al fenómeno, se prevé que "Polo" podría estar llegando durante la noche del lunes, con vientos de alrededor de 110 kilómetros por hora a las costas de Huatabampo y en el transcurso del martes esté afectando varios municipios del sur de la entidad entre los que estarían Guaymas y Empalme, en los que dejaría lluvias acumuladas de 100 a 150 milímetros, con la posibilidad de que la precipitación llegue a 200 milímetros o más.
El coordinador de la Unidad Municipal de Protección Civil (UMPC) de Cajeme, Francisco Mendoza Calderón, hizo hincapié en que gracias a la coordinación existente, se ha realizado la limpieza de drenes y canales por parte del Distrito de Riego del Río Yaqui; asimismo, se unta con una lista de albergues dentro de ,a ciudad, así como cada una de las comisarías y delegaciones, siendo el principal el del Centro de Usos Múltiples (CUM) de Ciudad Obregón, e hizo la petición a la dirección del Distrito de Salud número 4 para que les apoye con la fumigación de dichos recintos, entre los cuales se encuentran algunos planteles educativos en el área urbana y en las comunidades rurales.
Se realizó además un recuento de la fuerza de tarea con la que se cuenta, entre vehículos y personal, tanto civil como policía municipal, elementos del Ejército y Marina, quienes llevarían a cabo, de ser necesario, la evacuación y traslado de personas en cuanto se emita la alerta naranja, y posteriormente realizarían las acciones requeridas, una vez que pase la alerta roja, ya que durante esta no puede haber personas en las calles.
